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生物易构供应商规章管理制度(暂行)

2017-09-26 15:16

第一章   

为规范生物易构平台交易运行,提高资源配置效率和效益,加强供应商信息管理,维护高校采购公平竞争环境和采购双方的合法权益,根据《国务院办公厅关于印发整合建立统一的公共资源交易平台工作方案的通知》(国办发[2015]63号)、《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》制定本暂行制度。

本暂行制度适用于生物易构平台的交易运行、服务和监督管理。制度中供应商为平台上所有注册的认证供应商,在签订《合作合同》前传达给供应商,一旦签署合作合同,便视同认可本条例规定。供应商店铺开通后,本条例对该供应商开始生效。

生物易构运营招标部门负责供应商的管理和评估,以及采购供应商库的建设和维护工作。供应商通过平台参加高校、科研院所等采购活动,应当遵循公平竞争、诚实信用原则。

第二章  供应商的权利和义务

1供应商通过平台参加高校采购活动,享有下列权利:

(一)符合平台招标公告要求的供应商有权参加覆盖高校采购活动;

(二)在平台或指定媒体上获取采购相关信息;

(三)对采购活动的事项有疑问的,有权提出询问;

(四)参加采购活动的供应商有权依法提出质疑和投诉;

(五)法律、法规规定的其他权利。

2 供应商参加平台覆盖高校的采购活动,应承担下列义务:

(一)自觉遵守国家和高校有关招标采购的法律、法规和规定,维护高校采购正常秩序;

(二)依法诚信经营,为高校提供符合规定质量标准的货物、工程和服务,不得损害高校的合法权益;

(三)自觉遵守采购公平竞争原则,不得提供虚假材料,不得采取不正当手段诋毁、排斥其他供应商参与竞争,不得通过行贿、提供其他不正当利益等非法手段谋取中标或者成交;

(四)中标、成交供应商,应当严格依法签订和履行采购合同及采购活动中的各项承诺,严禁擅自分包、变更、中止或者终止合同;

(五)尊重评标专家和评标结果,有问题通过正当途径反映,不恶意诋毁招标人、招标代理机构或其他投标人;

(六)提出质疑与投诉应当依法进行,遵守法定的方式、程序和时限,不得捏造事实或提供虚假材料,并且应当有具体的质疑和投诉事项及事实依据;

(七)国家法律、法规规定的其他义务。

第三章  供应商入驻平台登记

1凡参加或有意参加平台覆盖高校采购活动并具备下列条件的供应商,均可向平台提出入驻平台申请,经审核后加入平台覆盖高校采购供应商库。供应商为自然人的,暂不实行入驻平台管理。

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)近三年在经营活动中无重大违法记录;

(六)符合高校同类采购项目所要求的资质和资格条件;

(七)法律、行政法规规定的其它条件。

2下列供应商,应主动申请入驻生物易构平台

(一)平台覆盖高校采购中标、成交后的供应商;

(二)平台覆盖高校采购中的协议供应商;

(三)参与平台覆盖高校网上询价采购活动的供应商。

3 供应商在申请入驻平台时,应当提供下列相关材料,并对材料的合法性、真实性、有效性负责(所有相关证件复印件须在有效期内并需加盖公章)。

(一)经国家工商机关年检合格有效并加盖企业公章的营业执照副本复印件;

(二)企事业单位法人代码证;

(三)纳税证明材料(税务登记证、纳税情况证明);

(四)组织机构代码证;

(五)资金和财务状况证明材料;

(六)质量体系和环境体系认证情况;

(七)企业的经营业绩(应列举大宗业务若干);

(八)符合国家环境标准、安全标准、节能标准等证明材料;

(九)从事专卖销售和代理销售的供应商,必须持有由生产厂家或销售总代理提供的书面授权书、委托书或证明文件。从事进口设备专卖的供应商需提供公司简介、国外销售公司登记证明、制造厂家资格声明、质量认证书;

(十)生产经营国家有特殊规定标准的货物,必须持有相应产品的生产许可证或经营许可证;

(十一)从事接待服务业的企业必须持有消防安全证明、特种行业证明、收费许可证、卫生防疫等证明材料;

(十二)相关采购项目所需要的其它材料。

4供应商入驻平台申请与审核程序:

(一)供应商在网上登记注册,填写真实信息,同时提交相应材料的电子扫描件;

(二)经平台招投标工作组初审通过后,平台相关负责小组将通知供应商携带有关证件原件到招投标工作组办理资格复核手续;

(三)平台各招投标工作小组负责审核相关材料并提出入驻平台建议,报领导小组审定。

5未加入平台的供应商,不影响其参加高校采购活动。

第四章  供应商管理

1供应商在合同期间应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,遵守商业道德,不采取不正当竞争行为,不扰乱网上交易的正常秩序,不从事与网上交易无关的行为。平台供应商库中的供应商分为:合作供应商、优质推荐供应商、不受欢迎供应商、备选供应商四类。

(一)合作供应商是指在平台覆盖高校采购中标、成交后的供应商,或在高校采购中的协议供应商;

(二)优质供应商是指经平台和高校评估确定为产品、服务等综合表现优秀的合作供应商;

(三)不受欢迎供应商是指在通过平台参加高校采购活动中有失信行为或违法违规行为(信用分低于70分)的供应商;

(四)其余申请加入平台,但是未录入供应商均列为备选供应商。

2合作供应商和备选供应商,在参加平台覆盖高校采购活动时享有下列便利:

(一)优先列入采购项目的前期调研范围;

(二)直接参加覆盖高校网上询价采购活动;

3优质供应商参加高校采购活动时,除第十三条规定外还可享有:

(一)优先获得询价采购的受邀资格,搜索产品优先排序;

(二)同等条件下优先确定为采购候选人。

4平台对合作供应商进行定期和不定期的评估,评估等级为优秀的,列为优质供应商。评估内容主要包括价格、交货、质量、服务和其它等五个方面。

(一)价格,供应商所提供的实验试剂、耗材、货物和技术服务价格是否明显高于市场上同类产品的普遍价格;

(二)交货,供应商是否在规定的时间内完成;

(三)质量,供应商供应的产品是否完全符合规定的质量、规格和性能,是否存在因包装、设计、施工、工艺、材料或服务的缺陷而产生的故障,货物是否为原装正规产品,质量是否良好等内容;

(四)服务,供应商售前、售后服务是否及时、周到、良好,提供的服务是否令项目单位满意等内容;

(五)其它,平台招标部门和项目单位认为应当对供应商进行考核的其它内容。

5供应商在合同期间不得采用任何不正当手段从事销售业务,损害客户及供应室平台利益:供应商有下列情况之一,每次被发现一次(客户投诉举报、平台或者项目单位调研)扣除相应的信用分(满分100分)。

(一)供应商售前咨询服务态度恶劣,未能及时帮助客户解决售前咨询问题(5分)。

(二)供应商咨询电话和QQ、邮箱等信息未及时更新,客户投诉无法及时

联系到供应商(5分)。

(三)产品关键信息(名称,货号,品牌等)描述不符、分装产品未标注等,发生客户投诉,不能够退换货处理。(10分)

(四)供应商在平台上的价格没有及时更新,导致线上价格高于线下的交易价格,并发现与客户通过较高价进行交易(10分)。

(五)供应商不能及时发货,且在下单后的一个工作日内未和客户进行交流和解释,影响客户的实际项目进展(10分)。

(六)严禁因经营区域限制导致不接单。商家可在店铺内自行调整经营区域,严禁客户下单后因经营区域问题不处理订单,导致客户投诉(10分)。

(七)严禁因订单金额小或运费问题不接单。商家可设置说明店铺起送金额及运费标准,如未设置店铺说明并因订单金额小或运费问题不能接单导致客户投诉。(10分)

(八)供应商出售的产品发生产品质量问题、外包装破损、运输储存不当、供应商发错货等问题,供应商未能于24小时内响应客户需求并给出解决方案,供应商有责任无条件退、换货,并承担退、换货所需运费(10分)。

(九)因客户定错货导致退、换货问题,供应商与客户协商妥善处理。如确认产品不可退货,须在产品说明标注出不退/不换。若未标注,且不同意客户退换货要求的,平台将视为投诉。(10分)

注:当供应商信用分数低于90分后,每扣除一分则处罚100元人民币供应商信用分低于70分将其列为不受欢迎供应商,平台将强制关闭店铺责令整改,直到平台审核通过为止。生物易构平台保留视投诉情节严重程度及商家整改情况包括但不限于持续关闭店铺、冻结账号、没收保证金、终止合作等权利。

6供应商有下列情况之一的(客户投诉举报、平台或者项目单位调研),平台运营部门和相关高校直接将其列为不受欢迎供应商:

(一)弄虚作假、销售假货、滥竽充数、隐瞒真实情况的供应商;

(二)提供虚假投标材料;

(三)采用不正当手段进行恶性竞争或与其他供应商串通进行恶意报价的;

(四)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

(五)入驻平台后,采用不正当手段诋毁平台形象;

(六)拒绝接受高校招标采购管理机构的检查或者不如实反映情况、拒绝提供材料的;

(七)违反平台供应商入驻协议,以及其它违反采购法律法规行为的。

(八)其他失信行为。

7被列为不受欢迎供应商的,平台将强制关闭店铺责令整改,直到平台审核通过为止。

8入驻平台的供应商信息发生变更时,应及时更新并报送相关材料。

9平台运营部门领导小组对供应商入驻平台资格实行定期复审制度,并根据复审情况重新确定供应商类别。

第五章   

本办法自发布之日起实行,由平台运营部门工作领导小组办公室负责解释。

生物易构平台有权利更改、取消本条例,变更后有义务通知各供应商。

本条例最终解释权归生物易构(南京生构垠创信息科技有限公司)所有。

 

 

 

 

 


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